为搞好60周年校庆活动,新黄金城hjc222特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以校庆活动为契机,凝聚外语精神,总结办学经验,提高学院发展水平。
二、校庆原则
隆重、热烈、节约、实效
三、组织领导
1、联络组:
组长:辛淑英 岳喜华
副组长:康聚勇
组员:蔺辉 于伟 孙爽 蒙博涵 张岩 朱雅丽 高海钰
任务: ① 制定学院校庆方案
② 修订院史
③ 收集各班毕业照片
④ 收集校友信息
⑤ 邮寄元旦贺卡、校庆邀请函及致校友的一封信
2、宣传组:
组长:于洋
副组长:玄凌
组员:栾海荣 王楠 常方圆 张刚
任务: ① 学院校庆画册制作
② 优秀校友风采集
③ 氛围营造
④ 校庆期间学院各种庆祝活动的照相、录像及宣传报道
3、学术组:
组长:王丹
副组长:赵莉
组员: 董辉 林青红 曲兰 佟光耀 孙瑞云
任务: ① 邀请知名校友作学术讲座
② 举办优秀校友报告会
③ 召开师生座谈会
4、接待组:
组长:郭永刚
副组长:陈志伟
组员:佟小平 刘凤芹 吴江红 姜辉 尹逊荣 陈丽杰
任务:① 联系学院招待校友就餐地点
② 接送重要校友
③ 接受校友馈赠
④ 联系校友住宿及交通
⑤ 购买礼品
四、工作安排
第一阶段:启动阶段(2011.7——2011.11)
确定新黄金城hjc222校庆筹备工作方案,明确校庆期间的活动安排。召开动员大会、收集校友信息、学院画册资料、收集宣传板资料、更换、更新学院网站信息及走访校友。
第二阶段:推进阶段(2011.12——2012.3)
细化校庆工作分工,校对画册、宣传板、资料、编辑优秀校友风采集、学院礼品征集、元旦贺卡发送,完善、充实校友信息,联系校庆期间校友住宿,落实饭店。
第三阶段:集中庆祝阶段(2012.4——2012.7)
完成画册、宣传板、校友集工作,准备校庆期间学术活动、师生座谈会及学院联欢活动,完成礼品购买以及重要校友邀请工作。
新黄金城hjc222
2011年10月11日